中国地区コンファレンスの企画・運営 事業計画(案)予算(案)に関する件 |
審議 |
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ファイル名 |
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122-111K-0523S |
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事業名 |
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中国地区コンファレンス2023 in 尾道 大懇親会 |
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所管事業名 |
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中国地区コンファレンスの企画・運営 |
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室名 |
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中国地区コンファレンス特別室 |
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委員会名 |
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中国地区コンファレンス実行特別委員会 |
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担当実行委員長 |
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平岡良之 |
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副実行委員長名 |
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安保大輔 |
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推進リーダー |
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髙垣悟 |
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文書作成者役職・氏名 |
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副実行委員長・安保大輔 |
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議案上程日 |
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2023年 5月 8日 |
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確認日 |
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2023年 4月21日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第4回理事会 |
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開催日 |
2023年 |
4月 |
6日 |
(木) |
1,000名を超える青年会議所会員が参加するということですが、道がわからなくなるなどの懸念があると思います。交通に関して何かしら対応を考えられているでしょうか? |
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対応1: |
ICからサンセットビーチまではほぼ一本道とはなりますが、道が入り組んでいる箇所などは人員を配置し誘導を行う等の対応をします。 |
意見2: |
花火の曲目が既に決まっていますが何故でしょうか。 |
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対応2: |
今回採用した曲目は山田会長が昨年ブロック会長の際にスローガンとしたBE THE LIGHTとなります。山田会長もこのスローガンを考えられた際にONE
OK ROCKから持ってこられたとのことで中国地区コンファレンスの幕引きにふさわしいと考え採用しました。 |
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意見3: |
役割分担に一部調理が有りますが実際にメンバーで調理をすることになるのでしょうか。 |
対応3: |
基本的には既に調理済みの物を現地にて提供という形になります。一部しおまち商店街より現地にて調理を行いたいという声も聞いておりますのでそちらはお店の判断におまかせするという形で考えております。ただし尾道ラーメンだけはメンバーが現地にて茹でる、温める、盛り付けるという形で調理を行う予定です。 |
意見4: |
駐車場の収容台数を越えてしまった場合はどうする予定でしょうか。 |
対応4: |
現時点で既に200台を超える収容数の駐車場を用意しております。また尾道駅前より最大300名を運べるだけのシャトルバスも用意しており、サンセットビーチより状況次第でここも使っても良いという風にお話いただいている場所もあります。中国地区協議会より基本的には自家用車の場合乗り合わせでのお願いをさせていただいております。更に瀬戸田支所のしまおこし課様とも協議をしており、場合によっては駐車場として使わせて頂ける場所の候補地も頂けるという話になっております。 |
意見5: |
花火の情報が事前に漏れてしまい多くの一般の方々が見に来られる可能性があると思いますがその場合の対応は可能でしょうか。 |
対応5: |
今回の花火は対内向けも含めてサプライズとして行う予定となっており、しまおこし課、サンセットビーチとも協議し、サンセットビーチ周辺一帯の垂水区の回覧でのみ通知を行うということになっております。また海開きも翌日からの予定となっており、そこまで多くの一般客が入られる時期でないこと、花火の時間自体も6分程度であるということで道路付近に駐車している車を動かすための警備配置は行いますが交通規制を敷かなければ渋滞が起こるという状況では無いと考えております。また大懇親会開場も入り口を絞り、外周をコーンとバーで覆うことで一般の方が入らないように対応を予定しております。 |
意見6: |
翌日の清掃の予定も考えたほうが良いのではないでしょうか。 |
対応6: |
翌日7月2日は尾道市内と瀬戸田にて中国地区協議会も含めてクリーンアップ大作戦と言うかたちで清掃を行う予定となっております。メンバーの皆様にもご協力頂くことになると思っておりますが瀬戸田に関しましては実行委員会を中心に対応を考えております。また花火を実施する際に落ちる燃えカスですが今回海上約250メートルの地点で実施するということで花火のゴミの収集は実施できないということでそこまで広範囲の清掃にはなりません。 |
意見7: |
役割分担表に関して当事者意識を持ってもらうためにはざっくりとした役割分担表ではなくもっと細かいものがあった方が良いのでは無いでしょうか。 |
対応7: |
最終的には全メンバー一人一人の役割をタイムスケジュールで区切った行程表にて作成し配布を予定しております。また6月中には連絡調整会議だけでなく委員会周りも実施させて頂き、大懇親会だけでなく中国地区コンファレンス全体の説明を行わせて頂く予定です。 |
意見8: |
過去の経験から見ると連絡調整会議や代表者会議だけでなく各委員会に当日の役割や動きを連絡しておくべきではないでしょうか。 |
対応8: |
6月中に委員会周りを実施させていただきます。 |
意見9: |
会場をカラーコーンで覆うことで一般の方が入ってこないようにするとのことですが、それでも当日は服装もカジュアルであるというのもあるため一般の方が入ってこようとされると思います。どの様に対応される予定でしょうか。 |
対応9: |
海開き前なのでそこまで多くの一般観光客であふれるという状況は想定はしておりませんが、出入り口を1箇所に絞り、警備担当を配置すると共に入り口に張り紙で一般客の立ち入りをご遠慮頂く旨を掲載する予定です。 |
●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第03回 |
正副理事長会議 |
2023年03月28日 |
協議 |
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第07回 |
正副理事長会議 |
2023年07月27日 |
審議 |
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第04回 |
理事会 |
2023年04月06日 |
協議 |
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第08回 |
理事会 |
2023年08月07日 |
審議 |
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第04回 |
正副理事長会議 |
2023年05月01日 |
審議 |
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第05回 |
理事会 |
2023年05月08日 |
審議 |
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